V mém počítači se nachází program, který mi krátí život a komplikuje den. Je to email. Vypínám ho. Pustím ho kolem oběda a třeba večer. Neplaším se jako dřív. Pokud je to doopravdy důležité, ten člověk zavolá. A některá období v roce jsou natolik náročná, že to spraví jen 

CTRL + ALT + DEL

Email je pro mě jeden z nejhorších komunikačních kanálů vůbec. Měl své období slávy, tak jako telegramy nebo poštovní dopisy. S kýmkoliv vím, že potřebuji pracovat produktivně, efektivně a rychle, volím raději cestu chatů - Teams, Slack. Pro správu dat a kalendářů, info o zákaznících, návštěvách, hovorech, obchodech máme CRM Raynet. Sdílení poznámek Evernote a sdílení dokumentů Dropbox. 

Protože dát někoho do kopie emailu, 

to už je opravdu hodně velkej -oldskůl-

Včera jsem četla rozhovor s Filipem Dřímalkou v HN na téma digitalizace firem. Jasně, je to téma, které je ve vzduchu už dlouho. A kovidová situace náhle donutila většinu firem, škol a dalších institucí brát digitální transformaci vážně. 

Upřímně? Nechápu, jak bez digitalizace mohl 

kdokoliv existovat i před Covidem, ale ok. 

Co chci říct je, že mě na článku mimo jiné zaujala věta "Lidi přepnuli do on-linu, ale kopírují starý způsob práce".  Ano, někdy si to člověk neuvědomuje. Nahradit osobní schůzku, schůzkou přes Teams neznamená, že jsem prošel digitální transformací. 

Pokud to ale mám třeba takhle.. 

• Mohu se kdykoliv dostat k informacím o našich klientech, o vývoji a úspěchu obchodních případů minulého měsíce. 
• Mohu si zjistit, co obchodní zástupce domluvil, na poslední schůzce s klíčovým klientem, aniž bych mu musela volat. 
• Podívat se, v jaké fázi je rozpracovaná objednávka kávy v pražírně. Zjistit si desítky případů zpětně s vyhodnocením spolupráce, kvality dodané kávy, cen.
• Mohu kdykoliv zjistit, kde přesně se nachází daný konkrétní typ kávovaru, kolik má porcí, jakou má servisní historii. Atd..atd.. 
• A to vše jsem schopná vyřešit v sobotu odpoledne, z auta, když se vracíme z výletu. Bez nutnosti kohokoliv z kolegů bombardovat emaily nebo telefonáty. 
• Tento stav já vnímám jako způsob práce v digitální době.
  

Nastavení mysli chvíli trvá

Mám to tak už od "pradávna", protože jsem ujetá na efektivitu práce a potřebuji mít vše dostupné odkudkoliv, ve chvíli kdy se rozhodnu pracovat.

Chápu, že převést vše do online světa, převést sebe do online světa, a najít si správný systém pro svůj obor, chvíli trvá. Ale je to věc, která se mnohonásobně vyplatí a poskytne vám neskutečnou svobodu.

To nejcennější co všichni máme, je náš čas

Mimochodem k tomuto tématu je skvělá kniha právě od Filipa - HOT jak uspět v digitálním světě.

DALŠÍ ČLÁNKY NA BLOGU